거래명세서 자동화 PRO

왼쪽 탭 5개가 무슨 일을 하나요?

① 기본 정보 — 거래처(물건 받는 회사)와 내 회사 정보, 거래 날짜, 부가세 방식, 색상 테마를 정합니다.

② 품목 관리 — 판매한 물건을 한 줄씩 적는 곳. 수량·단가만 넣으면 공급가액·세액·합계가 자동 계산됩니다. 왼쪽 ▲▼로 순서도 바꿀 수 있어요.

③ 스마트 가져오기 — 직접 안 치고, 가진 자료(견적서·엑셀·PDF·카톡)에서 품목을 자동으로 불러오는 곳.

④ 거래처·미수금 — 저장한 거래가 모여, 거래처별로 누가 얼마를 아직 안 줬는지 보여줍니다.

⑤ 조건/인감 — 도장(직인)과 입금계좌·납기 같은 안내 문구를 설정합니다.

💡 오른쪽 화면은 늘 실시간 미리보기예요. 왼쪽에서 뭘 바꾸든 즉시 반영됩니다.

어떤 방법을 골라야 하나요? (가진 자료별)

가지고 계신 자료에 따라 고르면 됩니다. 위에서부터 쉬운 순서예요. 자료 종류마다 색으로 구분돼 있습니다.

① ⭐ 우리 견적서 파일 (가장 추천 · 무료)
견적서 자동화 PRO에서 저장한 파일(JSON)을 올리면 거래처·품목·대중분류·부가세·할인·도장까지 한 번에 자동완성됩니다. AI 키 필요 없음.

② 📊 엑셀 (무료)
엑셀 표를 복사해 붙여넣거나 파일을 올립니다. (품목명·수량·단가 열이 있으면 인식) AI 키 필요 없음.

③ 📄 PDF (AI 필요)
거래명세서·세금계산서 PDF에서 글자를 읽어 AI가 정리합니다. 컴퓨터로 만든 PDF 권장(스캔본·사진은 부정확).

④ 💬 카톡·이메일 (AI 필요)
받은 메시지·메모를 그대로 붙여넣으면 AI가 품목을 뽑아냅니다.

💡 ③·④처럼 AI가 필요한 방법은 무료 키(Gemini 추천)를 한 번만 등록하면 됩니다. 한 달 수십 번 써도 0원이에요. 등록은 스마트 가져오기 맨 아래 "AI 엔진 선택 & API 키 설정"에서. · 어떤 방법이든 거래일자는 오늘 날짜로 자동 입력됩니다.

돈 받은 것·못 받은 것 관리하기

거래명세서를 만든 뒤 [📒 이 거래를 장부에 저장]을 누르면, 그 거래가 거래처·미수금 탭에 쌓입니다.

결제구분 4가지의 뜻:

· 현금 = 그 자리에서 받음 / · 신용 = 카드·신용거래
· 월결 = 월말에 몰아서 받기로 함 / · 미수 = 아직 못 받은 외상

현금·신용은 "받은 돈", 월결·미수는 "아직 못 받은 돈"으로 자동 분류돼 미수 잔액에 들어갑니다.

일부만 받았으면 받은 금액칸에 적으면 남은 미수가 자동 계산되고, 다 받으면 완납 버튼을 누르면 됩니다.

💡 거래처별 요약표가 "미수 많은 순"으로 정렬돼, 누구한테 제일 많이 못 받았는지 바로 보입니다.

출력 · 도장 · 안전한 저장

🖨️ 출력 — 오른쪽 위 버튼을 누르면 공급받는자용·공급자용 2장이 인쇄되거나 PDF로 저장됩니다.

🔖 도장(직인) — [조건/인감] 탭에서 회사 이름을 넣으면 빨간 원형 도장이 자동으로 찍힙니다. 도장 이미지 파일을 올릴 수도 있어요.

💾 안전한 저장 (중요!) — 평소엔 자동 저장되지만, 더 안전하게 하려면 [📁 폴더 연결]로 내 컴퓨터 폴더를 정해두세요. 그러면 거래명세서가 거래명세서 폴더에 건별 파일로, 장부는 장부 폴더에 자동으로 쌓입니다.

· 전체 백업 = 프로그램 전체를 파일 하나로 보관 (컴퓨터 바꿀 때 복구용)
· 가져오기 = 저장해 둔 백업을 다시 불러오기

🔒 모든 자료는 내 컴퓨터에만 저장되고 서버로 안 보냅니다. 보안 걱정 없이 쓰세요.

자주 묻는 질문

Q. AI 키가 꼭 필요한가요?
A. 아니요. 견적서 파일·엑셀은 키 없이 무료로 됩니다. PDF·카톡 같은 자동분석만 AI 키가 필요해요.

Q. AI 키는 돈이 드나요?
A. Gemini(제미나이)를 추천해요. 카드 없이 무료로 쓸 수 있고, 한 달에 수십 번 써도 0원입니다. (ChatGPT·Claude는 결제 필요)

Q. AI가 "limit 0 / quota" 오류가 나요.
A. 키에 무료 한도가 없는 경우예요. Google AI Studio에서 새 프로젝트로 키를 다시 발급받아 보세요. (설정의 "💡 무료 발급 안내" 참고)

Q. 세금계산서도 발행되나요?
A. 거래명세서는 종이·메일로 충분합니다. 세금계산서는 국세청 전송이 필요한 별도 서류라, 나중에 팝빌 같은 발행 서비스와 연계하면 가능합니다.

Q. 자료가 사라질까 걱정돼요.
A. [폴더 연결] + 가끔 [전체 백업]을 해두면 안전합니다.